top of page
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.Start Now

ORGANISASI UJK

Wave

01. KETUA UNIT JAMINAN KUALITI

  1. Memantau perancangan dan memantau pelaksanaan aktiviti empat komponen utama jaminan kualiti.

  2. Membuat pelaporan di dalam mesyuarat pengurusan.

  3. Membuat perancangan dan pemantauan Pengurusan Risiko dan Peluang.

  4. Merancang anggaran belanja mengurus UJK.

  5. Pemudahcara berkenaan sebarang isu di dalam Unit Jaminan Kualiti.

  6. Menyediakan laporan KSP bagi UJK.

  7. Admin web page UJK.

02. PEGAWAI SISTEM KUALITI

  1. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015 supaya selaras selaras dengan hala tuju strategik dan konteks organisasi.

  2. Memastikan dokumen kurikulum yang digunakan oleh institusi adalah dokumen yang sedang berkuatkuasa.

  3. Mengawal selia kaedah penyimpanan dan pengedaran dokumen kurikulum mematuhi tatacara dokumen terhad/terkawal.

  4. Melaksanakan mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (KSP).

  5. Menyemak laporan KSP bagi semua unit.

  6. Membuat laporan rumusan pelaporan KSP.

  7. Memantau pelaksanaan penyediaan fail berdasarkan Garis Panduan Pengajaran dan Pembelajaran (pdp).

  8. Membuat taklimat penyediaan FRP dan FPK pada setiap semester.

  9. Pegawai perhubungan dengan badan pengiktirafan SIRIM.

  10. Menguruskan sesi pengauditan SIRIM.

  11. Memastikan dokumen kualiti dikemaskini dan disimpan dengan baik.

  12. Menyediakan kalendar akademik.

  13. Menguruskan urusan bayaran yuran pengkitirafan SIRIM.

  14. Administrator i-FRP CCMS.

  15. Administrator sistem SIRIM.

  16. Pengguna sistem CIDOS.

  17. Membuat hebahan setiap minggu berkenaan aktiviti SPK.

03. KETUA PENYELARAS AKREDITASI

  1. Sebagai pegawai perhubungan dengan badan akreditasi dan juruaudit luar.

  2. Menghadiri mesyuarat/ bengkel / taklimat yang berkaitan mengenai Akreditasi Program.

  3. Memastikan input dan maklumat yang didokumenkan adalah tepat dan dilaksanakan oleh   kolej.

  4. Menyebarluas maklumat kepada semua pengarah/pegawai tentang kepentingan akreditasi untuk Program di kolej.

  5. Mengadakan latihan dalaman untuk staf tentang penyediaan dan permohonan Akreditasi Program (sekiranya perlu).

  6. Memastikan dokumen Jaminan Kualiti yang dibina mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan oleh badan akreditasi MQA dan MBOT.

  7. Merancang anggaran belanja mengurus dan membuat bayaran bagi yuran akreditasi  program (OS 52000) dan lawatan akreditasi (OS 52000).

  8. Menguruskan Audit Institusi bagi Akreditasi Penuh di kolej iaitu:

  •   Audit Penilaian kendiri Kolej Komuniti (audit kualiti dalaman)   

  •   Audit MQA (audit akreditasi luaran)

  •   Audit MBOT (audit akreditasi luaran)

04. KETUA PENYELARAS PELAN STRATEGIK

  1. Membuat Pelan Tindakan KKJS.

  2. Membuat pemantauan pelaksanaan Pelan Tindakan.

  3. Urusetia dan pemudahcara bagi mendapatkan data pencapaian daripada PIC institusi yang terlibat dan dengan pemilik proses di JPPKK.

  4. Memasukkan data ke dalam sistem Persist.

  5. Membuat pengesahan data di dalam sistem Persist.

05. KETUA PENYELARAS TAKWIM

  1. Menyediakan perancangan takwim tahunan.

  2. Menilai pelaksanaan aktiviti tahunan kolej.

  3. Menyediakan dan mengemaskini takwim institusi.

  4. Menyediakan dan mengeluarkan memo bagi setiap sukuan bagi proses kemaskini pelaksanaan takwim.

  5. Menyediakan salinan Takwim Tahunan untuk disimpan di Unit Jaminan Kualiti.

06. SETIAUSAHA UNIT JAMINAN KUALITI

  1. Pemegang prosedur KKJS-PK-PS-02 Pengurusan Dokumen dan Rekod

  2. Membantu Pegawai Kualiti melaksanakan pengurusan:·      

    • Rekod dan Dokumen Prosedur Kualiti·      

    • Sistem Pengurusan kualiti (SPK) - MS ISO 9001:2015

  3. Menyediakan memo dan minit mesyuarat bagi Unit Jaminan Kualiti : 

    • Mesyuarat Unit Jaminan Kualiti

    • Mesyuarat Kajian semula Pengurusan (MKSP)

  4. Mengemaskini senarai fail Sistem Pengurusan Kualiti

07. PENYELARAS PROMOSI

  1. Menyedia poster bagi tujuan promosi aktiviti UJK.

  2. Mengemaskini poster Misi, Visi, Kpi dan Carta Organisasi (bagi setiap unit).

  3. Menyediakan carta organisasi semua unit.

  4. Mengemaskini cover fail dokumen kualiti.

08. PENYELARAS AKREDITASI

  1. Menyediakan dokumen MQA mengikut bidang.

  2. Membantu Ketua Program dalam mengurus akreditasi program.

  3. Berhubung dengan Ketua Penyelaras Akreditasi berkenaan urusan akreditasi.

09. JURU AUDIT DALAM AKREDITASI

  1. Menyemak dokumen akreditasi program.

  2. Melaksanakan audit dalaman akreditasi sekurang-kurangnya sekali.

bottom of page